Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy di Septodont Global

Septodont presta la dovuta attenzione alla protezione dei Suoi dati personali (come definiti di seguito). Septodont si avvale di un programma di privacy globale che aiuta a garantire che i Suoi dati personali siano gestiti in modo adeguato e protetti in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati, compreso, ove applicabile, il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati.

La presente informativa descrive il nostro approccio nei confronti dei dati personali che acquisiamo da Lei o su di Lei.

Septodont si riserva il diritto di aggiornare questa informativa per adeguarsi a eventuali modifiche della legge vigente. In caso di dubbi sul modo in cui Septodont tratta i Suoi dati personali, La invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@septodont.com, come indicato nella sezione 11 di seguito.

1. Definizioni

“Responsabile della protezione dei dati” indica il responsabile della protezione dei dati nominato da Septodont.

“GDPR” indica il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati 2016/679 del 27 aprile 2016.

“Dati personali” indica qualsiasi informazione o dato che consente di identificarLa in modo diretto o indiretto.

“Informativa” indica la presente informativa sulla privacy.

“Trattare”, “Trattamento/i” e/o “Trattato/i” indicano qualsiasi operazione relativa ai dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la memorizzazione, la modifica, la consultazione, l’utilizzo, la divulgazione tramite trasmissione o la messa a disposizione in altro modo, la limitazione o la cancellazione.

“Entità Septodont” indica Septodont Holding e/o qualsiasi entità controllata direttamente o indirettamente da Septodont Holding.

“Utente/i” indica qualsiasi cliente attuale, passato e potenziale di Septodont, individui che segnalano effetti medici collaterali legati ai prodotti di Septodont, candidati a posizioni di lavoro, fornitori di servizi, partner, appaltatori, subappaltatori, utenti del sito web, visitatori e, più in generale, chiunque sia in contatto con Septodont.

“Sito/i web” indica il sito web www.septodont.com ed altri siti di Septodont o pagine web raggiungibili tramite la pagina “Lingue” o il link presente nella homepage di www.septodont.com .

2. Quali principi regolano il trattamento dei dati personali?

Trattiamo i Suoi dati personali in conformità ai requisiti di legge vigenti e in particolare, ove applicabile, al GDPR. Soprattutto, ci adoperiamo al massimo per:

• Trattare i Suoi dati personali in modo equo e lecito;
• Trattare i Suoi dati personali per fini legittimi;
• Trattare solo i dati personali pertinenti e in modo commisurato a tali fini;
• Rispondere prontamente ai Suoi dubbi, domande e richieste riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali e garantire che tali dati siano accurati.

3. Quali dati personali raccogliamo?

Septodont può raccogliere dati personali quali il Suo nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, altre informazioni di contatto, il Paese di residenza, l’indirizzo IP, il numero RPPS, il codice cliente e qualsiasi altro dato personale che sceglierà di fornirci.

Inoltre, Septodont può raccogliere altri Suoi dati personali, come i dettagli relativi ai prodotti da Lei ordinati, ai Suoi ordini precedenti, al Suo rapporto commerciale con Septodont, informazioni su pagamenti e fatture, informazioni relative all’utilizzo del nostro sito web da parte Sua (le pagine visualizzate, la durata della navigazione, ecc.), dati relativi a qualsiasi incidente segnalato inerente un prodotto (trattamenti somministrati, natura degli effetti collaterali), curriculum (titoli di studio, impieghi precedenti), ecc.

Esistono molti modi in cui Lei, in qualità di utente, può condividere i Suoi dati personali con noi. Può fornirci i Suoi dati personali in due modi:

• direttamente: quando ci contatta tramite i nostri siti web, richiede un preventivo, ordina i nostri prodotti, si abbona a uno dei nostri servizi, si registra per una promozione o completa un sondaggio, ecc.
• indirettamente: quando utilizziamo i cookie per capire in che modo usa i nostri siti web, quando riceviamo i Suoi dati personali da partner commerciali o fornitori di servizi terzi ingaggiati per l’invio di sondaggi e/o messaggi promozionali, ecc.

Quando visita uno dei nostri siti web, o ci contatta via e-mail o mediante altri metodi elettronici (ad esempio, compilando un modulo di contatto su uno dei nostri siti web), possiamo raccogliere informazioni tramite mezzi automatizzati, avvalendoci di tecnologie come i cookie. 

Se Lei ha presentato una candidatura per una posizione lavorativa presso Septodont, i dati personali presenti all’interno della Sua candidatura saranno utilizzati e conservati ai fini dell’assunzione e altri scopi legati alla gestione delle risorse umane. Per maggiori informazioni, non esiti a contattare il Responsabile della protezione dei dati. 

4. Perché raccogliamo i Suoi dati personali?

Septodont può raccogliere i Suoi dati personali per diverse finalità, tra cui:

Svolgere la propria attività al fine di: elaborare i Suoi ordini, fornirLe il prodotto ordinato, gestire la nostra relazione con Lei, gestire qualsiasi richiesta relativa a un prodotto, concludere un accordo specifico quando ci fornisce un prodotto o un servizio;

• Ottimizzare l’accesso alle nostre piattaforme digitali al fine di: identificarLa e consentirLe l’accesso ai servizi del sito web, elaborare la Sua identificazione, ottimizzare la navigazione online, proteggerLa da frodi o da utilizzi impropri del nostro sito web;
• Migliorare la nostra comunicazione e le nostre interazioni con Lei al fine di: inviarLe le nostre newsletter e comunicazioni di marketing, mantenere una lista di opt-out aggiornata, ove applicabile, se ha richiesto di non essere contattato/a, identificare le Sue preferenze, raccomandare prodotti o servizi che potrebbero interessarLe, personalizzare la Sua esperienza;
• ConsentirLe di candidarsi per un lavoro al fine di: gestire i processi di selezione, esaminare le candidature, assumere i candidati;
• Adempiere alle leggi e ai regolamenti applicabili al fine di: fornire un rapporto di sorveglianza sanitaria quando ci segnala degli effetti medici collaterali inerenti i nostri prodotti;
• Gestire le Sue richieste al fine di: rispondere alle domande sui nostri prodotti, consentirLe di esercitare i Suoi diritti conformemente a questa informativa.

5. Quali sono le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali?

Septodont tratta i Suoi dati personali sulla base di almeno una delle seguenti basi giuridiche:

• Laddove Lei abbia espresso chiaramente il consenso al trattamento dei Suoi dati personali (ad esempio, consenso specifico necessario per una richiesta o una candidatura);
• Laddove il trattamento dei dati personali sia necessario per l’esecuzione di un rapporto contrattuale tra Lei e Septodont (ad esempio, per consentire l’adempimento di un accordo con un fornitore o un partner commerciale);
• Laddove Septodont debba adempiere a un obbligo di legge (ad esempio, disposizioni in materia di vigilanza sanitaria);
• Laddove sia interesse legittimo di Septodont trattare tali dati personali (ad esempio, per garantire l’accesso al nostro sito web, assicurarci di essere in grado di gestire qualsiasi incidente segnalato in merito a un prodotto).

6. Quando condividiamo i Suoi dati personali?

Possiamo condividere i Suoi dati personali nei seguenti casi:

• All’interno di Septodont e con qualsiasi entità Septodont che potrà utilizzare i Suoi dati personali solo per le finalità descritte nella presente informativa.
• Con i nostri fornitori di servizi di fiducia, compresi appaltatori, subappaltatori, agenti, consulenti, venditori, fornitori e distributori, che realizzeranno per nostro conto alcuni servizi necessari per le finalità sopra indicate (servizi marketing, servizi hosting, manutenzione dei database, ecc.).

Inoltre, Septodont può condividere i Suoi dati personali con altre terze parti:

• Per agire in procedimenti giudiziari di qualsiasi natura, rispondere a ordinanze del tribunale o attuare misure esecutive richieste dalle autorità competenti;
• Per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Septodont o altre entità Septodont e per conservare le prove come richiesto o consentito dalla legge vigente;
• In caso di rapporto di sorveglianza sanitaria (attività di farmacovigilanza), Septodont può condividere i Suoi dati personali, come richiesto dalla normativa in vigore, con professionisti sanitari, terze parti coinvolte nello sfruttamento commerciale del prodotto in questione, ecc.
• Per altre finalità previste dalle leggi vigenti o con il Suo previo consenso.

Si precisa che Septodont non vende i Suoi dati personali a terze parti.

7. Come trasferiamo i Suoi dati personali?

Essendo un’azienda farmaceutica operante a livello mondiale che tratta i dati nell’ambito della propria attività ordinaria, i Suoi dati personali possono essere trasferiti da un Paese situato all’interno dello Spazio Economico Europeo a uno al di fuori di esso. I trasferimenti dei dati personali da un Paese a un altro (o da una regione geografica a un’altra) saranno effettuati in conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali e con garanzie adeguate (ad esempio, le clausole contrattuali standard dell’UE).

8. How long is your Personal Data retained?

Facciamo il possibile per conservare i Suoi dati personali non oltre il tempo necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti (ad esempio, la durata del Suo contratto con Septodont). In via eccezionale, potremmo conservare i Suoi dati personali per un periodo di tempo maggiore ove richiesto o consentito dalla legge e/o per rispettare i termini di prescrizione applicabili, come i requisiti fiscali e contabili e/o per conservare la prova dell’adempimento di un obbligo.

9. In che modo vengono protetti i Suoi dati personali?

Septodont si impegna a salvaguardare la sicurezza dei Suoi dati personali. Mettiamo in atto una serie di misure tecniche e organizzative ragionevoli per garantire l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati personali e per proteggerli da qualsiasi accesso, modifica, divulgazione, smarrimento o distruzione non autorizzati.

10. Quali sono i Suoi diritti sui dati personali?

Lei potrà esercitare i Suoi diritti sui Suoi dati personali. Ove richiesto dalla legge in vigore (e in particolare quando è applicabile il GDPR) e fatte salve le limitazioni che possono essere applicate in considerazione di eccezioni, requisiti di legge o politiche, Lei gode del:

• Diritto di accesso e rettifica: ha il diritto di ottenere la conferma che i dati personali che La riguardano siano o meno oggetto di trattamento e, laddove lo siano, ha il diritto di accedere a tali dati personali e di ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• Diritto di cancellazione: in alcuni casi previsti dalla legge vigente in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
• Diritto di revoca del consenso: fatta salva la liceità del trattamento effettuato prima della Sua revoca, può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali quando tale trattamento è basato sul Suo consenso;
• Diritto di opposizione al trattamento: ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ove essi siano trattati sulla base dell’interesse legittimo di Septodont, fermo restando che la Sua richiesta deve essere giustificata dalla Sua situazione particolare;
• Diritto di limitazione del trattamento: in alcuni casi stabiliti dalla legge vigente in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto di trasmissione dei dati: ha il diritto di ricevere i Suoi dati personali da Lei forniti a Septodont. Tale diritto trova applicazione esclusivamente quando il trattamento dei Suoi dati personali è basato sul Suo consenso o su un contratto e quando tale trattamento è realizzato con mezzi automatizzati;
• Diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza: sebbene Le suggeriamo di contattarci preventivamente, se desidera esercitare tale diritto deve rivolgersi all’autorità competente per la protezione dei dati.

11. In che modo può mettersi in contatto con noi?

Per qualsiasi domanda o dubbio sulla presente Informativa o sulle modalità di trattamento dei dati personali adottate da Septodont, oppure per esercitare uno dei diritti di cui alla precedente Sezione 10, è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@septodont.com. Gli individui che godono di altri diritti ai sensi di normative locali o regionali possono contattarci tramite lo stesso indirizzo e-mail per esercitare tali diritti.

È possibile inoltre inviarci una lettera al seguente indirizzo: Septodont, Data Protection Officer, 127 Boulevard Diderot – Parigi 75012 – Francia.

Ultimo aggiornamento: 8 marzo 2021